Sitzungsvorbereitung für Gemeinden und Behörden — geordnet, sicher, nachvollziehbar.
Traktanda führt Geschäfte, Traktanden, Sitzungsunterlagen und Beschlüsse an einem Ort zusammen. Die Verwaltung bereitet vor, das Gremium beurteilt vorab, die Sitzung läuft auf einer gemeinsamen Grundlage — vom Antrag bis ins Archiv.
Betrieb und Datenhaltung in der Schweiz. Jede Organisation erhält ihre eigene Adresse, zum Beispiel ihregemeinde.traktanda.ch.
Alles für die Gremienarbeit
Von der ersten Erfassung eines Geschäfts über die Traktandenliste bis zum durchsuchbaren Beschlussarchiv: Traktanda vereint Sitzungsmanagement, Geschäftsverwaltung und Gremienarbeit in einer Lösung — so einfach, dass auch Milizbehörden ohne Schulung damit arbeiten.
Geschäftsverwaltung
Geschäfte mit Antrag, Begründung und Zusatzangaben erfassen; automatische Nummerierung nach Jahr, Status vom Entwurf bis zur Erledigung.
Sitzungen und Traktanden
Sitzungen planen, Geschäfte traktandieren, Reihenfolge per Ziehen ordnen. Wiederkehrende Traktanden wie Protokollgenehmigung oder Varia setzen sich automatisch ein.
Sichere Sitzungsunterlagen
Beilagen als Word einstellen, gemeinsam über Ein- und Auschecken bearbeiten — bei der Veröffentlichung entsteht automatisch eine PDF im revisionssicheren, verschlüsselt geschützten Format.
Beurteilung vor der Sitzung
Mitglieder geben zu jedem Traktandum ein Vorab-Votum mit Bemerkungen ab. Die Sitzungsleitung sieht vorher, wo Diskussion nötig ist — auch als PDF zum Drucken.
Beschlüsse und Protokoll
Abstimmungen mit Stimmenverhältnis festhalten, das Sitzungsprotokoll direkt aus der Sitzung erstellen, Beschlussdisposition auf Knopfdruck.
Archiv und Dokumentenablage
Vergangene Sitzungen und Beschlüsse jederzeit auffindbar; Reglemente und Vorlagen liegen für alle zugänglich in der Dokumentenablage.
So läuft eine Sitzung mit Traktanda
Ein klarer Ablauf in vier Schritten — jede Rolle sieht genau das, was sie für ihre Aufgabe braucht: Verwaltung, Präsidium, Mitglieder und Aktuariat.
Geschäfte erfassen
Die Verwaltung erfasst Anträge mit allen Unterlagen — sauber nummeriert und jederzeit auffindbar.
Sitzung vorbereiten
Geschäfte traktandieren, Reihenfolge ordnen, Sitzung veröffentlichen — die Unterlagen gehen als revisionssichere PDF an das Gremium.
Beurteilen und tagen
Mitglieder beurteilen vorab, die Sitzung konzentriert sich auf das Wesentliche; Beschlüsse werden direkt festgehalten.
Protokollieren und archivieren
Das Protokoll entsteht aus der Sitzung, Beschlüsse und Pendenzen wandern nachvollziehbar ins Archiv.
Für Behörden gebaut
Gremienarbeit verlangt Vertraulichkeit und klare Zuständigkeiten. Traktanda nimmt beides ernst.
Datenhaltung in der Schweiz
Betrieb auf Schweizer Infrastruktur, jede Organisation mit eigener Subdomain und strikt getrennten Daten.
Gesicherte Dokumente
Veröffentlichte Sitzungsunterlagen werden automatisch in ein revisionssicheres, verschlüsselt geschütztes PDF-Format umgewandelt und bleiben unverändert nachvollziehbar — Arbeitsfassungen bleiben der Verwaltung vorbehalten.
Rollen mit Augenmass
Verwaltung, Präsidium, Mitglieder und Aktuariat sehen und dürfen genau das, was ihre Aufgabe verlangt — pro Gremium einstellbar.
Gemacht für die Milizarbeit
Traktanda ist auf Organisationen zugeschnitten, in denen die Sitzungsvorbereitung neben dem Beruf stattfindet:
Traktanda kennenlernen
Wir zeigen Ihnen die Lösung in einer kurzen Online-Demo — mit Ihren eigenen Beispielen, wenn Sie möchten. Hinterlassen Sie uns Ihre Angaben, wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.
Oder direkt per E-Mail an info@syntaxa.ch.